¿Qué es Permiso de Trabajo?
Los Permisos de Trabajo son controles críticos para las actividades de alto riesgo, pero los sistemas de permisos en papel se ven afectados por letra ilegible, firmas ausentes y permisos extraviados. Este sistema digital de permisos ofrece visibilidad en tiempo real de todos los permisos activos, garantizando que el trabajo esté debidamente controlado y evitando conflictos.
Los flujos de trabajo de permisos guían a los usuarios a través de las comprobaciones previas al trabajo, la revisión de la evaluación de riesgos, la verificación del aislamiento y las disposiciones de emergencia. Los procesos de aprobación de varias etapas garantizan que el trabajo no comience hasta que todas las autorizaciones necesarias estén en su lugar. Las firmas electrónicas con marca de tiempo y geolocalización proporcionan evidencia para auditoría.
El panel de permisos en tiempo real muestra todos los permisos activos por ubicación, evitando trabajos conflictivos en la misma zona. La caducidad automática garantiza que los permisos no permanezcan válidos más tiempo del previsto, mientras que las funciones de suspensión y cancelación proporcionan control sobre las condiciones cambiantes.
Cumplimiento normativo
- • Health and Safety at Work Act 1974, Sección 2
- • Management of Health and Safety at Work Regulations 1999
- • Diversas normativas que exigen sistemas de permisos (espacios confinados, trabajos en caliente, etc.)
- • ISO 45001:2018 Cláusula 8.1.3 - Gestión del cambio
Ventajas clave
Elimine los permisos extraviados mediante seguimiento y almacenamiento digital
La visibilidad de permisos en tiempo real evita conflictos de trabajo
Las aprobaciones con un solo toque reducen el tiempo de tramitación de permisos en un 70%
Las firmas electrónicas proporcionan un registro de auditoría con validez legal
La caducidad automática impide que el trabajo continúe más allá de la validez del permiso
El acceso móvil permite la autorización de permisos sobre el terreno
Funciones y capacidades
Formularios de permiso digitales con validación de listas de comprobación previas al trabajo
Flujos de aprobación de varias etapas con niveles de autorización configurables
Firmas electrónicas con marca de tiempo y geolocalización
Panel de permisos en tiempo real que muestra los permisos activos por ubicación
Caducidad automática con periodos de validez limitados en el tiempo
Flujos de suspensión y cancelación de permisos
Referencias cruzadas a evaluaciones de riesgos y declaraciones de métodos
Proceso de cierre de permisos con verificación del trabajo
Cómo funciona
Solicite el permiso mediante la interfaz móvil o web con los detalles de la actividad
Complete las comprobaciones previas al trabajo, incluidas la revisión del aislamiento y de la evaluación de riesgos
Envíelo para su aprobación a través del flujo de autorización de varias etapas
Reciba la autorización electrónica y comience el trabajo
Cierre el permiso al finalizar el trabajo con su verificación
Preguntas frecuentes
- ¿Qué es Permiso de Trabajo?
- Gestión digital de permisos para actividades de alto riesgo con aprobaciones con un solo toque, seguimiento del estado en tiempo real y firma electrónica.
- ¿Cómo funciona Permiso de Trabajo?
- Solicite el permiso mediante la interfaz móvil o web con los detalles de la actividad. Complete las comprobaciones previas al trabajo, incluidas la revisión del aislamiento y de la evaluación de riesgos. Envíelo para su aprobación a través del flujo de autorización de varias etapas. Reciba la autorización electrónica y comience el trabajo. Cierre el permiso al finalizar el trabajo con su verificación.
- ¿Cuáles son las principales ventajas de Permiso de Trabajo?
- Elimine los permisos extraviados mediante seguimiento y almacenamiento digital. La visibilidad de permisos en tiempo real evita conflictos de trabajo. Las aprobaciones con un solo toque reducen el tiempo de tramitación de permisos en un 70%. Las firmas electrónicas proporcionan un registro de auditoría con validez legal.
- ¿Con qué normativas ayuda a cumplir Permiso de Trabajo?
- Health and Safety at Work Act 1974, Sección 2. Management of Health and Safety at Work Regulations 1999. Diversas normativas que exigen sistemas de permisos (espacios confinados, trabajos en caliente, etc.). ISO 45001:2018 Cláusula 8.1.3 - Gestión del cambio.
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