O que é Registos de Formação?
A competência é a base da segurança no trabalho, o que torna os registos de formação essenciais para o cumprimento legal e a garantia operacional. Este módulo disponibiliza matrizes de formação individuais que acompanham toda a formação em segurança, as certificações e as avaliações de competência de cada trabalhador.
O controlo de validade envia lembretes automáticos antes de as qualificações caducarem, evitando certificados expirados e assegurando uma competência contínua. Os requisitos de formação definidos por função, atividade ou equipamento identificam automaticamente as lacunas nas qualificações dos trabalhadores.
O armazenamento de certificados fornece cópias digitais seguras das credenciais de formação, eliminando os certificados extraviados e permitindo a sua rápida recuperação durante as auditorias. A integração com os sistemas de controlo de acessos pode impedir que os trabalhadores acedam a áreas ou equipamentos para os quais não possuem a formação exigida.
Conformidade Regulamentar
- • Management of Health and Safety at Work Regulations 1999, Regulamento 13
- • Health and Safety at Work Act 1974, Secção 2(2)(c)
- • Diversos requisitos de formação específicos do setor
- • ISO 45001:2018, Cláusula 7.2 - Competência
Principais Vantagens
Zero certificados expirados graças aos lembretes automáticos de renovação
A identificação de lacunas de formação garante que os trabalhadores estão qualificados
O armazenamento seguro de certificados elimina a perda de documentação
Registos prontos para auditoria que demonstram a conformidade em matéria de competência
A integração com o controlo de acessos impede o acesso a trabalhadores não qualificados
O controlo dos custos de formação permite planear o orçamento
Funcionalidades e Capacidades
Matriz de formação individual que apresenta todas as qualificações
Controlo de validade com lembretes automáticos de renovação
Requisitos de formação por função com análise de lacunas
Armazenamento de certificados com carregamento de documentos
Acompanhamento do histórico de formação para o desenvolvimento profissional
Controlo de custos por trabalhador e tipo de formação
Integração com o sistema de marcação de formações
Relatórios de conformidade para auditorias regulamentares
Como Funciona
Defina os requisitos de formação por função, atividade ou equipamento
Registe as formações concluídas com o carregamento do certificado
Receba alertas automáticos antes de as qualificações caducarem
Identifique as lacunas de formação através de análises individuais e organizacionais
Programe as renovações e faça o seguimento dos custos de formação
Perguntas frequentes
- O que é Registos de Formação?
- Matrizes de formação individuais com controlo de qualificações, alertas de validade, lembretes de renovação e gestão de certificados.
- Como funciona Registos de Formação?
- Defina os requisitos de formação por função, atividade ou equipamento. Registe as formações concluídas com o carregamento do certificado. Receba alertas automáticos antes de as qualificações caducarem. Identifique as lacunas de formação através de análises individuais e organizacionais. Programe as renovações e faça o seguimento dos custos de formação.
- Quais são as principais vantagens de Registos de Formação?
- Zero certificados expirados graças aos lembretes automáticos de renovação. A identificação de lacunas de formação garante que os trabalhadores estão qualificados. O armazenamento seguro de certificados elimina a perda de documentação. Registos prontos para auditoria que demonstram a conformidade em matéria de competência.
- Com que regulamentos Registos de Formação ajuda a cumprir?
- Management of Health and Safety at Work Regulations 1999, Regulamento 13. Health and Safety at Work Act 1974, Secção 2(2)(c). Diversos requisitos de formação específicos do setor. ISO 45001:2018, Cláusula 7.2 - Competência.
Setores de atividade que utilizam este módulo
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