O que é Notificação de Incidentes?
Transforme a notificação de incidentes de um encargo em papel num processo digital ágil que incentiva a notificação exaustiva e permite uma resposta rápida. O sistema orienta os utilizadores através de uma captura estruturada de dados que inclui a classificação do incidente, a avaliação da gravidade, as declarações de testemunhas e a evidência fotográfica.
A avaliação automática do RIDDOR identifica os incidentes notificáveis e gera formulários de notificação à HSE previamente preenchidos com a informação necessária. Os fluxos de trabalho de investigação atribuem investigadores, acompanham o progresso e documentam a análise de causa raiz através de metodologias padrão do setor, incluindo os 5 Porquês e os diagramas de Ishikawa.
As notificações de incidentes em tempo real garantem que a direção toma conhecimento de eventos graves em questão de minutos, e não de horas. As funcionalidades de análise de tendências identificam os tipos de incidentes recorrentes, as localizações de elevado risco e os perigos emergentes que exigem medidas preventivas.
Conformidade Regulamentar
- • RIDDOR 2013 - Reporting of Injuries, Diseases and Dangerous Occurrences
- • Health and Safety at Work Act 1974 Secção 2
- • Management of Health and Safety at Work Regulations 1999 Regulamento 5
- • ISO 45001:2018 Cláusula 10.2 - Investigação de incidentes
Principais Vantagens
Reduza o tempo de notificação do RIDDOR de horas para minutos com a avaliação automática
Redução de 70% do tempo de investigação de incidentes graças a fluxos de trabalho estruturados
Melhoria da cultura de notificação com formulários simples adaptados a dispositivos móveis
Proteção jurídica através de documentação exaustiva e registos de auditoria com marca temporal
A análise de tendências previne incidentes futuros ao identificar padrões
Os alertas à direção em tempo real permitem uma resposta rápida a eventos graves
Funcionalidades e Capacidades
Formulários de incidentes otimizados para dispositivos móveis com capacidade offline
Classificação automática do RIDDOR e geração de notificações à HSE
Fluxos de trabalho de investigação com ferramentas de análise de causa raiz (5 Porquês, Ishikawa)
Captura de evidência fotográfica com georreferenciação e marcas temporais automáticas
Recolha de declarações de testemunhas com assinaturas eletrónicas
Geração de ações associadas às conclusões da investigação
Como Funciona
Notifique incidentes através da aplicação móvel, do portal web ou de um quiosque com formulários guiados simples
O sistema avalia automaticamente a notificabilidade segundo o RIDDOR e gera os formulários da HSE, se necessário
Os fluxos de trabalho de investigação atribuem investigadores e acompanham o progresso até à conclusão
As ferramentas de análise de causa raiz identificam os fatores subjacentes e geram ações preventivas
O processo de verificação e encerramento garante que as ações são implementadas antes de encerrar o caso
Perguntas frequentes
- O que é Notificação de Incidentes?
- Sistema completo de gestão de incidentes com cumprimento do RIDDOR, fluxos de trabalho de investigação, análise de causa raiz e notificação automática à HSE.
- Como funciona Notificação de Incidentes?
- Notifique incidentes através da aplicação móvel, do portal web ou de um quiosque com formulários guiados simples. O sistema avalia automaticamente a notificabilidade segundo o RIDDOR e gera os formulários da HSE, se necessário. Os fluxos de trabalho de investigação atribuem investigadores e acompanham o progresso até à conclusão. As ferramentas de análise de causa raiz identificam os fatores subjacentes e geram ações preventivas. O processo de verificação e encerramento garante que as ações são implementadas antes de encerrar o caso.
- Quais são as principais vantagens de Notificação de Incidentes?
- Reduza o tempo de notificação do RIDDOR de horas para minutos com a avaliação automática. Redução de 70% do tempo de investigação de incidentes graças a fluxos de trabalho estruturados. Melhoria da cultura de notificação com formulários simples adaptados a dispositivos móveis. Proteção jurídica através de documentação exaustiva e registos de auditoria com marca temporal.
- Com que regulamentos Notificação de Incidentes ajuda a cumprir?
- RIDDOR 2013 - Reporting of Injuries, Diseases and Dangerous Occurrences. Health and Safety at Work Act 1974 Secção 2. Management of Health and Safety at Work Regulations 1999 Regulamento 5. ISO 45001:2018 Cláusula 10.2 - Investigação de incidentes.
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