O que é Rastreador de Ações?
O Rastreador de Ações garante que nenhuma melhoria de segurança fica esquecida, proporcionando visibilidade centralizada de todas as ações corretivas e preventivas em toda a sua organização. As ações geradas a partir de incidentes, inspeções, auditorias e observações são registadas automaticamente com responsabilidades e prazos claros.
Os fluxos de trabalho de escalonamento automático notificam os responsáveis e os respetivos supervisores quando as ações se aproximam da data de vencimento ou a ultrapassam. Acompanhe a eficácia das ações através de processos de verificação que exigem evidência de conclusão e confirmação de que os controlos foram implementados.
As poderosas funcionalidades de filtragem e de elaboração de relatórios permitem às equipas de segurança identificar estrangulamentos, analisar os índices de conclusão por departamento ou local e demonstrar a melhoria contínua a auditores e organismos reguladores.
Conformidade Regulamentar
- • ISO 45001:2018 Cláusula 10.2 - Não conformidade e ação corretiva
- • Management of Health and Safety at Work Regulations 1999 Regulamento 5
- • Orientações da HSE sobre melhoria contínua e ações corretivas
Principais Vantagens
Zero ações perdidas: acompanhamento centralizado de todas as ações corretivas
Redução das ações em atraso através de escalonamento e lembretes automáticos
Responsabilização clara com responsáveis atribuídos e fluxos de trabalho de aprovação
Evidência de melhoria contínua para o cumprimento da ISO 45001 e das auditorias
A análise de tendências identifica problemas sistémicos que exigem a atenção da direção
O acesso móvel permite aos trabalhadores de campo atualizar as ações em movimento
Funcionalidades e Capacidades
Registo centralizado de ações com ligação à origem em incidentes, inspeções e auditorias
Fluxos de trabalho de atribuição automática com notificações por correio eletrónico
As regras de escalonamento acionam alertas para os supervisores relativos a ações em atraso
Requisitos de carregamento de evidência para a verificação das ações
Funcionalidades de gestão de ações em massa e de reatribuição por lotes
Filtragem avançada por estado, prioridade, local, categoria e responsável
Como Funciona
As ações são criadas automaticamente a partir de incidentes, inspeções, auditorias e quase-acidentes
Atribua ações aos responsáveis com prazos e prioridades claros
Os lembretes automáticos notificam os responsáveis sobre as ações próximas e em atraso
Os responsáveis carregam a evidência e marcam as ações como concluídas para revisão
Os verificadores confirmam a eficácia antes de as ações serem encerradas de forma definitiva
Perguntas frequentes
- O que é Rastreador de Ações?
- Sistema abrangente de gestão de ações que acompanha as ações corretivas e preventivas desde a identificação até ao encerramento verificado, com escalonamento automático.
- Como funciona Rastreador de Ações?
- As ações são criadas automaticamente a partir de incidentes, inspeções, auditorias e quase-acidentes. Atribua ações aos responsáveis com prazos e prioridades claros. Os lembretes automáticos notificam os responsáveis sobre as ações próximas e em atraso. Os responsáveis carregam a evidência e marcam as ações como concluídas para revisão. Os verificadores confirmam a eficácia antes de as ações serem encerradas de forma definitiva.
- Quais são as principais vantagens de Rastreador de Ações?
- Zero ações perdidas: acompanhamento centralizado de todas as ações corretivas. Redução das ações em atraso através de escalonamento e lembretes automáticos. Responsabilização clara com responsáveis atribuídos e fluxos de trabalho de aprovação. Evidência de melhoria contínua para o cumprimento da ISO 45001 e das auditorias.
- Com que regulamentos Rastreador de Ações ajuda a cumprir?
- ISO 45001:2018 Cláusula 10.2 - Não conformidade e ação corretiva. Management of Health and Safety at Work Regulations 1999 Regulamento 5. Orientações da HSE sobre melhoria contínua e ações corretivas.
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