¿Qué es Registros de Formación?
La competencia es la base de la seguridad laboral, lo que hace que los registros de formación sean esenciales para el cumplimiento legal y la garantía operativa. Este módulo proporciona matrices de formación individuales que realizan el seguimiento de toda la formación en seguridad, las certificaciones y las evaluaciones de competencia de cada trabajador.
El seguimiento de caducidades envía recordatorios automáticos antes de que las cualificaciones expiren, evitando certificados caducados y garantizando una competencia continua. Los requisitos de formación definidos por puesto, actividad o equipo identifican automáticamente las carencias en las cualificaciones de los trabajadores.
El almacenamiento de certificados proporciona copias digitales seguras de las credenciales de formación, eliminando los certificados extraviados y permitiendo su rápida recuperación durante las auditorías. La integración con los sistemas de control de acceso puede impedir que los trabajadores accedan a áreas o equipos para los que carecen de la formación requerida.
Cumplimiento normativo
- • Management of Health and Safety at Work Regulations 1999, Reglamento 13
- • Health and Safety at Work Act 1974, Artículo 2(2)(c)
- • Diversos requisitos de formación específicos del sector
- • ISO 45001:2018, Cláusula 7.2 - Competencia
Ventajas clave
Cero certificados caducados gracias a los recordatorios automáticos de renovación
La identificación de carencias formativas garantiza que los trabajadores estén cualificados
El almacenamiento seguro de certificados elimina la pérdida de documentación
Registros listos para auditorías que demuestran el cumplimiento de la competencia
La integración con el control de acceso impide el paso a trabajadores no cualificados
El seguimiento de los costes de formación permite planificar el presupuesto
Funciones y capacidades
Matriz de formación individual que muestra todas las cualificaciones
Seguimiento de caducidades con recordatorios automáticos de renovación
Requisitos de formación por puesto con análisis de carencias
Almacenamiento de certificados con carga de documentos
Seguimiento del historial de formación para el desarrollo profesional
Seguimiento de costes por trabajador y tipo de formación
Integración con el sistema de reserva de formaciones
Informes de cumplimiento para auditorías regulatorias
Cómo funciona
Defina los requisitos de formación por puesto, actividad o equipo
Registre las formaciones completadas con la carga del certificado
Reciba alertas automáticas antes de que caduquen las cualificaciones
Identifique las carencias formativas mediante análisis individuales y organizativos
Programe las renovaciones y realice el seguimiento de los costes de formación
Preguntas frecuentes
- ¿Qué es Registros de Formación?
- Matrices de formación individuales con seguimiento de cualificaciones, alertas de caducidad, recordatorios de renovación y gestión de certificados.
- ¿Cómo funciona Registros de Formación?
- Defina los requisitos de formación por puesto, actividad o equipo. Registre las formaciones completadas con la carga del certificado. Reciba alertas automáticas antes de que caduquen las cualificaciones. Identifique las carencias formativas mediante análisis individuales y organizativos. Programe las renovaciones y realice el seguimiento de los costes de formación.
- ¿Cuáles son las principales ventajas de Registros de Formación?
- Cero certificados caducados gracias a los recordatorios automáticos de renovación. La identificación de carencias formativas garantiza que los trabajadores estén cualificados. El almacenamiento seguro de certificados elimina la pérdida de documentación. Registros listos para auditorías que demuestran el cumplimiento de la competencia.
- ¿Con qué normativas ayuda a cumplir Registros de Formación?
- Management of Health and Safety at Work Regulations 1999, Reglamento 13. Health and Safety at Work Act 1974, Artículo 2(2)(c). Diversos requisitos de formación específicos del sector. ISO 45001:2018, Cláusula 7.2 - Competencia.
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