¿Qué es Seguimiento de Acciones?
El Seguimiento de Acciones garantiza que ninguna mejora de seguridad quede en el olvido, al proporcionar visibilidad centralizada de todas las acciones correctivas y preventivas en toda su organización. Las acciones generadas a partir de incidentes, inspecciones, auditorías y observaciones se registran automáticamente con responsabilidades y plazos claros.
Los flujos de trabajo de escalado automático notifican a los responsables y a sus supervisores cuando las acciones se acercan a la fecha de vencimiento o la superan. Realice el seguimiento de la eficacia de las acciones mediante procesos de verificación que requieren evidencia de finalización y confirmación de que se han implementado los controles.
Las potentes funciones de filtrado e informes permiten a los equipos de seguridad identificar cuellos de botella, analizar los índices de finalización por departamento o centro y demostrar la mejora continua a auditores y organismos reguladores.
Cumplimiento normativo
- • ISO 45001:2018 Cláusula 10.2 - No conformidad y acción correctiva
- • Management of Health and Safety at Work Regulations 1999 Reglamento 5
- • Directrices de la HSE sobre mejora continua y acciones correctivas
Ventajas clave
Cero acciones perdidas: seguimiento centralizado de todas las acciones correctivas
Reducción de las acciones vencidas mediante escalado y recordatorios automáticos
Responsabilidad clara con propietarios asignados y flujos de trabajo de aprobación
Evidencia de mejora continua para el cumplimiento de la ISO 45001 y de las auditorías
El análisis de tendencias identifica problemas sistémicos que requieren la atención de la dirección
El acceso móvil permite a los trabajadores de campo actualizar las acciones sobre la marcha
Funciones y capacidades
Registro centralizado de acciones con vinculación a la fuente en incidentes, inspecciones y auditorías
Flujos de trabajo de asignación automática con notificaciones por correo electrónico
Las reglas de escalado activan alertas a los supervisores por acciones vencidas
Requisitos de carga de evidencia para la verificación de acciones
Funciones de gestión masiva de acciones y reasignación por lotes
Filtrado avanzado por estado, prioridad, centro, categoría y propietario
Cómo funciona
Las acciones se crean automáticamente a partir de incidentes, inspecciones, auditorías y cuasi accidentes
Asigne acciones a los responsables con plazos y prioridades claros
Los recordatorios automáticos notifican a los propietarios sobre las acciones próximas y vencidas
Los propietarios cargan la evidencia y marcan las acciones como completadas para su revisión
Los verificadores confirman la eficacia antes de que las acciones se cierren de forma definitiva
Preguntas frecuentes
- ¿Qué es Seguimiento de Acciones?
- Sistema integral de gestión de acciones que realiza el seguimiento de las acciones correctivas y preventivas desde su identificación hasta su cierre verificado, con escalado automático.
- ¿Cómo funciona Seguimiento de Acciones?
- Las acciones se crean automáticamente a partir de incidentes, inspecciones, auditorías y cuasi accidentes. Asigne acciones a los responsables con plazos y prioridades claros. Los recordatorios automáticos notifican a los propietarios sobre las acciones próximas y vencidas. Los propietarios cargan la evidencia y marcan las acciones como completadas para su revisión. Los verificadores confirman la eficacia antes de que las acciones se cierren de forma definitiva.
- ¿Cuáles son las principales ventajas de Seguimiento de Acciones?
- Cero acciones perdidas: seguimiento centralizado de todas las acciones correctivas. Reducción de las acciones vencidas mediante escalado y recordatorios automáticos. Responsabilidad clara con propietarios asignados y flujos de trabajo de aprobación. Evidencia de mejora continua para el cumplimiento de la ISO 45001 y de las auditorías.
- ¿Con qué normativas ayuda a cumplir Seguimiento de Acciones?
- ISO 45001:2018 Cláusula 10.2 - No conformidad y acción correctiva. Management of Health and Safety at Work Regulations 1999 Reglamento 5. Directrices de la HSE sobre mejora continua y acciones correctivas.
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